Coordinación de actividades empresariales, CAE

FINALIDADES

Gestión administrativa y sistematización de la gestión documental de la coordinación empresarial en materia de prevención en las relaciones de contratación y subcontratación en la aplicación ACÉRCATE CAE. Esta aplicación web no requiere ningún tipo de instalación en los equipos de los usuarios, asegura el intercambio de la documentación en ambos sentidos, y emplea correos electrónicos de confirmación del envío de la documentación. Cualtis dará acceso a esta plataforma a la empresa, que puede conectar con los diferentes proveedores de servicios o productos que concurran a sus centros de trabajo para la gestión y el control de los empleados y de los equipos utilizados por las subcontratas.

RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

• RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:  Cliente de los servicios de CAE
• ENCARGADO DE TRATAMIENTO: CUALTIS S.LU.

TIPOS DE DATOS PERSONALES

• Datos relativos a empleo y a la organización.
• Datos de contacto privados y datos de identificación.
• Datos contractuales.
• Datos de usuarios de herramientas tecnológicas.

COLECTIVOS

Empleados de empresas colaboradoras

BASE JURÍDICA

• RGPD: 6.1.b) el tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas pre-contractuales.
• RGPD: 6.1.c) Tratamiento necesario para el cumplimiento de una obligación legal aplicable al responsable del tratamiento.

PLAZOS DE SUPRESIÓN

Se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron y para determinar las posibles responsabilidades que se pudieran derivar de dicha finalidad y del tratamiento de los datos.

MEDIDAS DE SEGURIDAD

CUALTIS ha adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales: Confidencialidad, Integridad, Disponibilidad, Trazabilidad y Autenticidad.

Las medidas de seguridad tecnológicas implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y de nuestro Sistema de gestión de Seguridad de la Información sobre la norma ISO 27001:2013 y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de seguridad de la información de la plataforma de productos de CUALTIS.

Las medidas de seguridad, técnicas y organizativas, se definen con el objetivo de evitar la alteración, pérdida y/o tratamiento o accesos no autorizados de nuestros sistemas y de nuestros locales de tratamiento. Los datos personales son tratados con el máximo celo por todo nuestro personal en cualquier fase de los servicios prestados, medidas que direccionamos también a nuestros proveedores tecnológicos.

CUALTIS realiza una contínua supervisión técnica y organizativa bajo la responsabilidad del Delegado de Protección de Datos sobre procesos de análisis de impacto y análisis de riesgos, de cara a velar por el continuo cumplimiento de nuestras políticas.

Como instrumento de responsabilidad demostrada CUALTIS está certificada en ISO 27001:2013 y Esquema Nacional de Seguridad. Consultar más información sobre nuestras certificaciones

Este doble proceso de auditoría y evaluación nos asegura que nuestra política y controles de seguridad de la información son acordes a los estándares y hacia los requerimientos de nuestros clientes, de la industria y de los requisitos legales, utilizando las normas, políticas y declaraciones de Seguridad de la Información, no sólo como fines en la consecución de las certificaciones, sino como instrumento real de mejora de los servicios a los clientes.

SUB-ENCARGADOS DE TRATAMIENTO

• PREVING INVESTMENTS GROUP S.L., Desarrollo de sistemas de información, soporte y producción, (Ubicado en España).
• OMEGA PHERIPERALS, Alojamiento, networking y conectividad.

ATENCIÓN A LOS DERECHOS DE LOS AFECTADOS

Los afectados pueden acceder a sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación al tratamiento y portabilidad dirigiéndose a su EMPRESA, ya que actúa como Responsable del Tratamiento. CUALTIS colaborará con su organización si necesita apoyo para atender estas solicitudes.

DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS

Si entiende no hemos atendido adecuadamente a sus derechos y/o desea realizar alguna sugerencia o inquietud puede ponerse en contacto a través de la información en DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS