En cumplimiento de la normativa protección de datos de carácter personal, se le informa de los siguientes aspectos:
FINALIDADES
Los datos personales de los trabajadores (dirección de correo electrónico) gestionados en la prestación del servicio por CUALTIS S.L.U. se utilizan únicamente para distribuir de manera telemática el cuestionario hacia los trabajadores que forman el alcance del servicio. Estos datos serán tratados únicamente con la finalidad de realizar una encuesta psico-social, no utilizándose bajo ningún concepto para otro fin.
RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO
- Responsable del Tratamiento: su EMPRESA
- El tratamiento es realizado por CUALTIS S.L.U. que actúa como encargado de tratamiento de la información de carácter personal realizada con la finalidad descrita.
BASE JURÍDICA
- La base jurídica para el tratamiento de los datos es RGPD: 6.1.b) El tratamiento es necesario para la ejecución de un contrato en el que el interesado es parte o para la aplicación a petición de este de medidas pre-contractuales.
CATEGORÍAS O COLECTIVOS
- Empleados
ACTIVIDADES DE TRATAMIENTO
- Recogida (captura de datos).
- Registro (grabación).
- Estructuración.
- Extracción.
- Consulta.
- Difusión.
- Interconexión.
- Cotejo.
- Conservación (en sistemas de información de las encuestas)
TIPOS DE DATOS PERSONALES
- Email (necesario para enviar el enlace para la encuesta)
- Datos de conexión del usuario que completa la encuesta (fecha y Hora)
- No se tratan más datos personales. Las encuestas son anónimas
PLAZOS DE SUPRESIÓN
La información se conservará durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que se recabaron, siendo de aplicación lo previsto en la normativa de archivos y documentación sobre la legislación de Prevención de Riesgos Laborales, 2 años.
MEDIDAS DE SEGURIDAD
CUALTIS ha adoptado todas las medidas de índole técnica y organizativa necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales: Confidencialidad, Integridad, Disponibilidad, Trazabilidad y Autenticidad.
Las medidas de seguridad tecnológicas implantadas se corresponden con las previstas en el Anexo II (Medidas de seguridad) del Real Decreto 311/2022, de 3 de mayo, por el que se regula el Esquema Nacional de Seguridad y de nuestro Sistema de gestión de Seguridad de la Información sobre la norma ISO 27001:2013 y que se encuentran descritas en los documentos que conforman la Política de seguridad de la información de la plataforma de productos de CUALTIS.
Las medidas de seguridad, técnicas y organizativas, se definen con el objetivo de evitar la alteración, pérdida y/o tratamiento o accesos no autorizados de nuestros sistemas y de nuestros locales de tratamiento. Los datos personales son tratados con el máximo celo por todo nuestro personal en cualquier fase de los servicios prestados, medidas que direccionamos también a nuestros proveedores tecnológicos.
CUALTIS realiza una contínua supervisión técnica y organizativa bajo la responsabilidad del Delegado de Protección de Datos sobre procesos de análisis de impacto y análisis de riesgos, de cara a velar por el continuo cumplimiento de nuestras políticas.
Como instrumento de responsabilidad demostrada CUALTIS está certificada en ISO 27001:2013 y Esquema Nacional de Seguridad. Consultar más información sobre nuestras certificaciones
Este doble proceso de auditoría y evaluación nos asegura que nuestra política y controles de seguridad de la información son acordes a los estándares y hacia los requerimientos de nuestros clientes, de la industria y de los requisitos legales, utilizando las normas, políticas y declaraciones de Seguridad de la Información, no sólo como fines en la consecución de las certificaciones, sino como instrumento real de mejora de los servicios a los clientes.
SUB-ENCARGADOS DE TRATAMIENTO
Encuesta Fácil, S.L. (Herramienta de realización de las encuestas). El tratamiento de la información se presta desde un Housing de servidores propietarios. Los servidores se encuentran alojados en un DataCenter de Interxion España – (Calle de Albasanz, 71, 28037 Madrid – ESPAÑA). Más información sobre la política de privacidad
ATENCIÓN A LOS DERECHOS DE LOS AFECTADOS
Los afectados pueden acceder a sus derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación al tratamiento y portabilidad dirigiéndose a su EMPRESA, ya que actúa como Responsable del Tratamiento. CUALTIS colaborará con su organización si necesita apoyo para atender estas solicitudes.
DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS
Si entiende no hemos atendido adecuadamente a sus derechos y/o desea realizar alguna sugerencia o inquietud puede ponerse en contacto a través de la información en DELEGADO DE PROTECCIÓN DE DATOS
Este documento es de uso confidencial para clientes empresas de los servicios de CUALTIS y sus trabajadores. Toda la información de privacidad.cualtis.com no puede ser cedida a terceras partes ni publicado en sistemas de información o documentales privados o públicos sin permiso expreso de CUALTIS. |